برگزاری کانون‌ های ارزیابی کارکنان (Employee Evaluation Centers) به عنوان یک ابزار ارزیابی عملکرد کارکنان و ارتقاء مهارت‌ ها و عملکرد آنها در یک سازمان خدمت می‌ کند. این کانون‌ها معمولاً به منظور ارزیابی شایستگی کارکنان و توسعه توانمندی ‌های آنها برگزار می ‌شوند. در زیر به مراحل برگزاری کانون‌ های ارزیابی کارکنان اشاره می ‌شود:

تعیین اهداف و هدف اصلی

ابتدا باید هدف اصلی و اهداف مشخصی برای کانون ارزیابی کارکنان تعیین کنید. این اهداف ممکن است شامل ارتقاء مهارت ‌ها، افزایش عملکرد، شناسایی نیازهای آموزشی، ارزیابی شایستگی ها یا بهبود توانمندی‌ های خاص باشند.

انتخاب تیم مسئول

برای برگزاری کانون ارزیابی کارکنان، باید تیمی از افراد مسئول تدوین و اجرای کانون یا اصطلاحا تیم ارزیاب تعیین کنید. اعضای این تیم باید دارای تجربه در ارزیابی شایستگی، توسعه منابع انسانی، و مهارت‌های ارتباطی باشند.

طراحی و برنامه‌ریزی کانون

بر اساس اهداف تعیین شده، باید کانون ارزیابی کارکنان را طراحی و برنامه‌ ریزی کنید. این شامل تعیین محتوا و مراحل ارزیابی، تعیین زمان ‌بندی، و تهیه منابع و ابزارهای مورد نیاز می ‌شود.

تدوین دستورالعمل‌ ها

برای اطمینان از انجام موثر کانون ارزیابی، باید دستورالعمل‌ ها و راهنمایی‌ های مشخصی برای کارکنان و ارزیابان تدوین کنید. این دستورالعمل‌ ها باید شامل اهداف کانون، مراحل ارزیابی، معیارهای ارزیابی، و معلومات مرتبط با ارزیابی باشند.

آموزش ارزیابان و کارکنان

قبل از برگزاری کانون ارزیابی، باید ارزیابان و کارکنان را آموزش دهید. ارزیابان باید به توانایی انجام ارزیابی عملکرد کارکنان و ارتقاء مهارت‌ های ارتباطی آماده شوند. کارکنان نیز باید با روش‌ ها و مراحل ارزیابی آشنا شوند.

برگزاری کانون ارزیابی

در این مرحله، کانون ارزیابی برگزار می‌ شود. ارزیابان معیارهای مشخص را برای ارزیابی عملکرد و شایستگی کارکنان استفاده می‌ کنند و به تفصیل با کارکنان در مورد عملکرد آنها بحث می‌ کنند. این مرحله ممکن است شامل برگزاری مصاحبات یا تمرین‌ های عملی باشد.

بازخورد و اقدامات پساارزیابی

پس از ارزیابی، بازخورد به کارکنان داده می ‌شود و اقدامات پساارزیابی انجام می ‌شود. این شامل بحث در مورد نتایج ارزیابی، تعیین نیازهای آموزشی، اقدامات بهبودی، و تعیین توسعه ‌های آتی برای کارکنان است.

انتشار گزارش

گزارش‌ های ارزیابی به مدیران و کارکنان ارائه می‌ شوند. این گزارش‌ ها شامل نتایج ارزیابی، توصیه ‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد کارکنان می ‌شوند.

پیگیری و اصلاحات

پس از برگزاری کانون ارزیابی، باید فرآیند را مانیتور کرده و اصلاحات لازم را اعمال کنید تا بهبود مستمر در عملکرد کارکنان و فرآیند ارزیابی داشته باشید.

برگزاری کانون‌ های ارزیابی کارکنان به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت منابع انسانی، به سازمان‌ها کمک می ‌کند تا عملکرد کارکنان را بهبود و توانمندی ‌های آنها را توسعه دهند. این فرآیند به بهبود انگیزه کارکنان، افزایش بهره‌وری، و تعهد به سازمان کمک می‌کند. اهورا ضمن آگاه سازی افراد نسبت به فرصت های توسعه فردی، مبانی تصمیم سازی را برای مدیریت سازمان نیز فراهم می‌آورد و استخدام را بر مبنای شایستگی اجرا می‌کند.